Zijn de kosten van een personeelsfeest aftrekbaar?

Een personeelsfeest organiseren is een mooie manier om uw team te waarderen en de sfeer op de werkvloer te versterken. Maar wat vraagt de fiscus eigenlijk? Zijn de kosten van een bedrijfsfeest aftrekbaar? We zetten alles helder op een rij.

Wanneer is een bedrijfsfeest fiscaal aftrekbaar?

In principe is een personeelsfeest niet aftrekbaar. De kosten worden gezien als een voordeel voor uw werknemers: zij betalen er geen belasting op maar voor uw bedrijf zijn het geen aftrekbare uitgaven. Soms kan het feest wel volledig aftrekbaar zijn, bijvoorbeeld met Sinterklaas, Kerstmis of Nieuwjaar, mits het een collectief sociaal voordeel biedt. Maar wat houdt dat precies in en welke regels gelden…?

1. Één fiscaal aftrekbaar feest per jaar

Alleen één personeelsfeest per boekjaar kan volledig fiscaal worden afgetrokken. Organiseert u meerdere feesten, dan kan slechts één ervan voor de volledige aftrek in aanmerking komen.

Organiseert u meerdere feesten? Kies dan het feest dat het meest in de kosten loopt of het belangrijkste evenement voor de aftrek. Zo haalt u maximaal voordeel uit uw fiscale mogelijkheden.

2. Iedereen moet uitgenodigd worden

Het feest moet toegankelijk zijn voor alle werknemers van het bedrijf. Het is niet vereist dat iedereen aanwezig is, maar iedereen moet wel de kans krijgen om deel te nemen. Zo voorkomt u dat de fiscus het feest als selectief voordeel beschouwt, waardoor het niet volledig aftrekbaar zou zijn.

3. Houd het budget realistisch

De fiscus kijkt naar de redelijkheid van de uitgaven per persoon. De kosten moeten in lijn zijn met een normaal personeelsfeest. Een extreem duur of luxueus evenement kan ervoor zorgen dat de aftrek gedeeltelijk of volledig wordt geweigerd.

Welke kosten zijn aftrekbaar?

Niet alle kosten van een bedrijfsfeest zijn automatisch aftrekbaar. Naast de fiscale aftrekbaarheid is het ook belangrijk om te bekijken of de btw op de uitgaven terug te vorderen valt.

Belangrijk: de btw-aftrek geldt ook enkel wanneer het feest een collectief sociaal voordeel is.

1. Catering en drank

De btw op eten en drinken hangt ervan af hoe u het personeelsfeest organiseert: zelf regelen of via een cateraar/restaurant.

Alles in eigen beheer: Wanneer u het feest zelf organiseert en het eten en de drank zelf verzorgt, kunt u de 6% btw op voeding en dranken volledig aftrekken.
Via een traiteur of restaurant: Laat u een traiteur alles regelen, inclusief bediening, dan kunt u de btw op die factuur niet recupereren.
Traiteur zonder bediening: Levert de traiteur alleen de maaltijden zonder bediening, dan mag u wél de 6% btw op het eten terugvorderen.

2. Animatie en zaalhuur

Kosten voor animatie, muziek, zaalhuur, decoratie of technische ondersteuning zijn meestal aftrekbaar. Deze uitgaven horen bij de organisatie van het feest en vallen los van eten en drinken.

Zoekt u nog een locatie voor uw bedrijfsfeest?

Bij De Montil in Affligem vindt u alles wat u nodig heeft voor een geslaagd bedrijfsfeest op locatie.

14 flexibele bedrijfszalen: van intieme groepen van 10 tot grote evenementen met 800 personen.
Prachtige kunstzinnige tuin: ideaal voor een outdoor receptie, teambuilding of gezellige borrel.
In-house catering: van een stijlvolle walking dinner tot een uitgebreid diner.
Technische ondersteuning: professionele geluidsinstallaties, sfeerverlichting en podiumfaciliteiten.
Persoonlijke begeleiding: het team van De Montil denkt actief mee over elk detail van uw evenement.

Wilt u een zaal huren voor uw volgende bedrijfsfeest?

Vraag een voorstel aan en ontdek hoe een locatie voor een personeelsfeest bij De Montil uw event tot leven brengt.